Mit diesem Tool verschicken Sie Einladungs-E-Mails an Ihre Mitarbeitenden genau dann, wenn alles bereit ist – nicht automatisch beim CSV-Import. Wählen Sie dazu einzelne Gruppen oder alle zulässigen Gruppen aus, filtern optional nach „noch nicht eingeladen“, und starten den Versand in frei wählbaren Batches (inkl. Pause), damit Mail-Server entspannt bleiben.

Was bietet der Versand?

• Personalisierte E-Mails: Betreff und Inhalt frei gestalten (auf Wunsch als HTML), automatisch mit Namen, Benutzerkonto und Login-Link.

• PIN-Flow: Standardmäßig erhält jede Person eine einmalige PIN, mit der sie beim ersten Login selbst ein Passwort setzt. Alternativ können Sie nur die PIN versenden.

• Sichtbare Kontrolle: Vorschau der Empfängerzahl, Fortschrittsbalken und Versand-Protokoll.

• Rollen & Sicherheit: Company-Admins können alle Gruppen einladen; Gruppen-Admins nur ihre eigenen.

So behalten Sie die volle Kontrolle darüber, wer wann Zugangsdaten erhält – perfekt, wenn Sie zuerst Gruppen und Trainings fertig zuweisen möchten.